IPM Essen 2011【果実・野菜専門見本市】の出展者募集を終了しました。

募集要項

出展者の決定

出展者及び出展物の選定は、本事業の趣旨等を踏まえ、運営事務局(近鉄エクスプレス販売)が以下の項目について採点を行った上で、農林水産省に協議して行います。なお、申込が予定数を上回らない場合であっても、出展物としてふさわしくないと考えられる場合には、出展をお断りすることがございますので、あらかじめご了承ください。

• 出展物について
  (日本産花きの輸出拡大に寄与するか等)
• 出展者の意識について
  (出展の目的を明確に有するか等)
• 生産体制について
  (輸出に対応できる十分な生産能力を有するか等)
• 商談のフォロー体制について
  (実務的なフォローをできる体制を有するか等)
• その他

経費負担区分

A．運営事務局が負担する主な経費

• 会場借料
• パビリオン施工･設営・装飾
• 共用商談スペース、および什器(テーブル、椅子、冷蔵庫などを含む)
• 日本パビリオン内に配置する通訳(3〜4名)
• 来場者向け｢日本パビリオン｣パンフレット
• ドイツ及び周辺諸国での来場者誘致、日本パビリオンの宣伝活動

B．出展者にご負担いただく経費

(※　原則としてＡ．以外の経費で主要なものは下記のとおりです。)

• 輸送経費・・・輸出梱包及び見本市会場までの輸送、また見本市終了後の輸送
• 輸入税、通関費用、輸送保険料などの物流費
• 出展者が独自に設置、レンタルする追加備品
• 出展者の社員、スタッフの渡航費、宿泊費
• アシスタント(コミュニケーションサポートが可能な補助員等)の雇用費(必要な場合のみ)
• 出展者の販促物、各自のＰＲ資料製作費
• 出展者の都合により発生する個別経費、及び任意保険など

※　詳しくは「海外見本市出品規定」をご参照下さい。

アンケート等へのご協力

出展者の皆様には、会期前後および会期中に近鉄エクスプレスが行うアンケートなどにご協力いただきます。現地ディストリビューターなどと共同で商談する場合も、出展者の実績として成果を記載願います。また、出展者の皆様には農林水産省が別途実施するフォローアップ調査(聞き取り調査、アンケート調査等)にご協力いただきます。調査依頼があった際にはご対応願います。

申込方法

• 本「出展募集のご案内」、「海外見本市出品規程」を必ずご確認・了解いただきます。
• 「出展申込書」(社印を捺印下さい)を事務局宛tastejapan@jp.kwe.comにメール添付にてお送りください。
• メールを送付されてから翌々日までに、運営事務局担当者から電話連絡がない場合には、恐れ入りますが下記までお電話ください。
  03-5443-9451 担当：内堀・境・井上

申込締切日

2010年9月30日 (木) 必着
(ただし、申込が予定数を上回らない場合であっても、出展物としてふさわしくないと考えられる場合には、出展をお断りすることがございます。)

出展までのスケジュール（予定）

輸送に関して

原則として航空便輸送。植木などの大型貨物は船便。

渡航に関して

出展者の皆様には、各自で手配していただきます。会期前日には日本パビリオンのオリエンテーションや出展物の搬入およびスタンドの装飾を行いますので、少なくとも会期2日前には現地に到着しているよう、航空チケットや滞在先ホテルの予約を入れてください。日本パビリオンとしての団体ツアーや、事務局スタッフが出展者の皆様の代行で渡航手配をすることはございません。(団体割引設定はなく、むしろ団体の場合割高になってしまいます。)ただし、海外渡航手配に不慣れな出展者様に関しましては、旅行代理店のご案内をさせていただきます。

注意事項

• 会期中、必ず出展者の社員が各自の展示スペースを担当し、商談・販促活動をしていただきます。
• 見本市会場で生じた盗難については､運営事務局は一切責任を負いません。
• 「出展募集のご案内」及び「海外見本市出品規程」に定めのない事項に関しては、運営事務局がその対応を決定いたします。
• 戦争、政情不安定、天災、伝染病など、不可抗力により会期を変更、または本展示会への出展を解除することがあります。
• 本規程にない事項及び補足事項は「海外見本市出品規程」に定めます。

お問い合わせ・お申込先（運営事務局）

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